目前社会上各个单位均有大量的文件管理要求，他们需要将历年来国家颁布的相关法律、法规，上级部门下发的部分文件，本部门下发给各下级单位的文件等相关文档集中管理，并且能够及时查阅，同时可以方便下发给各下级单位，这样既方便了自己管理，也方便了各下属单位全面地掌握政策和规定，为日常工作带来便利。但是目前多数单位采用纸质的管理方式，使得这种管理效率较低，而且很难让下属企业对相关文件有全面的了解，基本满足不了各管理单位和下属企业的要求。

针对这种状况，我单位自行研制了一套【天拓】信息管理与查询光盘制作系统，它可以以基本信息、扫描图片、正文文本和附加文件四种方式管理各类文档，同时可以制作成光盘，通过光盘上自带的查询系统查询浏览光盘上的文件，即方便使用又便于管理，而且存储量大，适合用于将一段时间的文件汇总成一张光盘进行查询、管理和发布。

下面就本系统提供的功能作简要介绍。

l        分层次管理

系统提供三级管理方式，比如第一级分为项目、文件、法规等；针对项目可有第二级，分为批复、其它；第三级可以按年份划分，比如2000年，2001年等。然后是具体的内容可以按单位排列，也可以按文件标题排列。

l        四种显示方式

对于文件内容系统提供四种表现方式，基本信息、扫描文件，正文文本和附加文件。基本信息是将文件内容以文本字符的形式显示在文本框里。扫描文件是以图像形式显示文件原文的扫描文件。正文文本是以文本形式显示文件原文。附加文件是以各种Word、Excel等文件显示原文。

l        查询浏览

系统提供查询检索功能，可以按分类、时间、单位、标题等分别查询或组合查询。

l        打印

系统提供针对图像文件和正文文本的打印功能，可以将原文的扫描文件和正文文本打印出来查看。

l        生成查询光盘发布

可以将系统信息刻录成查询光盘，直接在光盘上查询使用，方便信息的发布和归档。

目前系统推出2.0版本，我们还在努力改进系统的功能和操作方式，使得操作更加方便，界面更加美观。

我们在此提供【天拓】信息管理与查询光盘制作系统2.0的试用版，只允许增加20条记录，目的是给用户一个演示，希望大家多提宝贵意见，用我们的努力更好地实现您的愿望。